📌 Документация находится в разработке
Уважаемые пользователи!
Поскольку ОмниКрафт ЕРП сейчас находится в стадии активной бета-версии, регулярно дорабатывается и расширяется, справочные материалы также обновляются постепенно.
На данный момент воспринимайте документацию как ориентировочную — она является неполной, может временно не содержать описание некоторых функций или содержать неточности.
🗂️ Рабочие пространства: Общая информация
В основе архитектуры ОмниКрафт ЕРП лежит концепция изолированных рабочих пространств. Ремесленник, предприниматель или любой человек в своей жизни редко ограничивается одним направлением деятельности. Попытка уместить разнородную деятельность в рамках одной учетной книги неизбежно приводит к искажениям учёта, путанице на складе и неразберихе в аналитике.
Смешивать всё это в одной куче — значит разрушить экономику каждого отдельного проекта. В ОмниКрафт ЕРП вы можете создавать независимые пространства под каждую задачу, мгновенно переключаясь между ними через выдвижную боковую панель (Drawer).
🏗️ Типы пространств и практические примеры
Вы можете выбрать наиболее подходящий шаблон в зависимости от специфики вашей деятельности:
🔨 1. Производство (уже реализовано)
Это пространство предназначено для классического ремесленного или любого подходящего производственного цикла, где физическое сырье проходит через стадию обработки и сборки.
- Пример: Мастерская по пошиву кожаных сумок и аксессуаров.
- Как это работает: Вы закупаете материалы (склад сырья), создаете технологические карты (калькулятор рецептов), планируете заказы (верстак), зачисляете готовые товары на склад готовой продукции и проводите розничные или оптовые продажи.
💼 2. Услуги (ожидается скоро)
Шаблон для направлений, связанных с выполнением работ, ремонтом, консультированием или фрилансом, где нет необходимости вести учет серийного производства.
- Пример: Ремонт и реставрация изделий, частное консультирование, дизайн на заказ или фриланс-услуги.
- Как это работает: Основной упор здесь делается на учет времени, потраченного на оказание услуги, и фиксацию оплат от клиентов. Склад готовой продукции в данном шаблоне отсутствует за ненадобностью, так как вы продаете свой труд и навыки, а не типовые товары с витрины.
🛒 3. Торговля / Ритейл (ожидается скоро)
Вариант для направлений, исключающих производственную фазу.
- Пример: Продажа сопутствующих товаров, например, инструментов для кожевенников, химии или фурнитуры.
- Как это работает: Вы закупаете готовые товары оптом, приходуете их непосредственно на витрину и реализуете с наценкой. Цепочка сборки изделий здесь исключена, настраивая интерфейс под чистые торговые операции.
🌐 4. Обучение / Цифровые товары (ожидается скоро)
Пространство для продажи цифровых продуктов, где себестоимость копирования стремится к нулю.
- Пример: Продажа авторских электронных лекал, лекал, видеоуроков или проведение живых мастер-классов.
- Как это работает: Вы не списываете физические материалы при каждой продаже. Учет ориентирован на фиксацию прибыли от дистрибуции контента и анализ эффективности каналов привлечения клиентов.
🌱 5. Деятельность / Хобби (ожидается скоро)
Песочница для некоммерческих увлечений или проектов на стадии зарождения.
- Пример: Любительское увлечение керамикой, домашнее пивоварение или садоводство.
- Как это работает: Вы просто фиксируете расходы на покупку материалов и оборудования, чтобы понимать, во сколько вам обходится увлечение.
Плавный переход в бизнес
Если ваше хобби начинает приносить доход, пространство «Деятельность / Хобби» можно в любой момент бесшовно перевести в статус коммерческого (например, «Производство» или «Услуги»), сохранив всю накопленную историю закупок и базу рецептов.
🏦 6. Личное (ожидается скоро)
Пространство для ведения учёта личных активов, планирования жизни и целеполагания.
- Пример: Собственная квартира, личный автомобиль, дорогая техника, а также значимые жизненные события (оплата ипотеки, покупка бытовой техники, получение крупного наследства или оплата дорогостоящего обучения).
- Как это работает: В этом пространстве вы можете эффективно структурировать свою жизнь: намечать ключевые направления деятельности, исходя из ваших желаний и насущных необходимостей, и ставить внутри этих направлений конкретные цели. Цели могут быть как денежными (например, накопить на ремонт или закрыть кредит), так и абсолютно любыми другими (например, пройти обучение или освоить новый навык). Здесь же вы фиксируете свое крупное личное имущество (нефинансовые активы) и отмечаете только значимые разовые приходы и расходы.
- Главное преимущество: вам больше не нужно вести учет мелких повседневных покупок (продукты, кофе, бензин) — вся подобная рутина уходит в прошлое. Программа в глобальном дашборде «Мой капитал» автоматически посчитает все ваши фоновые траты на основе остатков на счетах и картах. Вам достаточно вносить эти остатки с желаемой периодичностью (например, раз в месяц), чтобы наблюдать за ростом или изменением уровня вашего реального богатства в динамике.
💡 Масштабирование: Любое количество пространств
Вы не ограничены рамками «один тип деятельности — одно пространство». Программа позволяет создавать несколько пространств одного типа, если у вас параллельно развивается несколько разных проектов.
Например, если вы занимаетесь и кожевничеством, и столярным делом, вы можете завести два независимых пространства типа «Производство» (например, «Кожаные изделия» и «Деревянная мебель»). А если помимо этого вы занимаетесь реставрацией изделий и берете заказы на графический дизайн, вы можете создать для них отдельные пространства типа «Услуги» (например, «Реставрация» и «Фриланс»). Это позволяет полностью разделить их экономику, наценки и складские запасы.
🏦 Консолидация капитала: Модуль «Мой капитал» (уже реализовано)
Несмотря на то, что экономика каждого вашего проекта ведется изолированно, в ПРО-режиме ОмниКрафт ЕРП реализован глобальный модуль «Мой капитал» (вызывается отдельной кнопкой в боковой панели).
Этот модуль объединяет показатели всех ваших рабочих пространств и освобождает вас от необходимости вести детальный микроучет мелких повседневных личных трат (на кофе, продукты, бензин и т.д.).
Как устроен учет в модуле «Мой капитал»:
- Мои счета: На этой вкладке вы один раз заводите свои реальные банковские карты, наличные кошельки, вклады или брокерские счета. Вам не нужно вносить туда каждую мелкую трату. Вместо этого вы просто периодически (например, раз в месяц) заходите и обновляете фактические остатки на этих счетах.
- Мои активы и значимые операции: Сюда программа автоматически подтягивает данные из вашего пространства «Личное» (стоимость вашего автомобиля, квартиры, а также крупные зафиксированные доходы и расходы).
- Автоматическая консолидация: Программа складывает остатки на ваших счетах, стоимость материалов на складах, оценку товаров на витринах и стоимость оборудования всех ваших пространств.
- Расчет свободных трат (Дельта): Программа берет совокупную прибыль всей вашей деятельности, прибавляет значимые личные доходы, вычитает значимые расходы и сравнивает это с фактическим ростом денег на ваших личных счетах. На основе этой разницы система сама рассчитывает баланс неучтенных повседневных мелочей — объединяя все ваши мелкие бытовые расходы и небольшие случайные приходы (помимо внесенных вами крупных значимых событий). Это избавляет вас от рутины, наглядно показывая на графиках реальную динамику вашего благосостояния.