📌 Документация находится в разработке
Уважаемые пользователи!
Поскольку ОмниКрафт ЕРП сейчас находится в стадии активной бета-версии, регулярно дорабатывается и расширяется, справочные материалы также обновляются постепенно.
На данный момент воспринимайте документацию как ориентировочную — она является неполной, может временно не содержать описание некоторых функций или содержать неточности.
Логика учёта и работы в программе
Для комфортного ведения дела важно понимать внутреннюю логику учёта в ОмниКрафт ЕРП. Программа не просто хранит списки товаров — её учетный контур спроектирован как единый непрерывный поток, где физические материалы постепенно превращаются в готовую продукцию, а затем — в деньги.
🔄 Единый производственный конвейер (The Pipeline)
Вся логика взаимодействия разделов программы подчинена строгому экономическому циклу. Ресурсы последовательно перемещаются между вкладками в следующем порядке:
- 🛠️ Вкладка «Мастерская» — учет долгосрочного имущества (швейных машин, печей, компьютеров, инструментов) и расчет их износа.
- Износ (амортизация) переносится в накладные расходы... ⬇
- 📦 Вкладка «Сырьё» — склад материалов, закупки, средневзвешенные цены и автоматическое распределение логистики.
- Материалы идут в состав изделий... ⬇
- 🧮 Вкладка «Калькулятор» — создание рецептов, автоматический расчет себестоимости и рекомендуемой цены.
- Запуск партии в производство... ⬇
- 🔨 Вкладка «Производство» (Верстак) — очередь изготовления, планирование и ФИФО-резервы материалов.
- Выход готовой продукции на склад... ⬇
- 🛒 Вкладка «Товары» — склад готовых изделий (витрина).
- Факт продажи через выбранный канал... ⬇
- 🧾 Вкладка «Продажи» — управление каналами сбыта, наценки и чеки.
- Финансовые результаты записываются в отчетный блок... ⬇
- 📊 Вкладки «ДДС», «Капитал» и «Аналитика» — движение средств, результаты деятельности, капитализация и аналитика эффективности вашего бизнеса.
Подробный разбор каждого этапа:
1. Вкладка «Мастерская»
Здесь учитываются ваши долгосрочные ценности: станки, прессы, дорогие инструменты, купленная недвижимость.
- Амортизация: Программа автоматически (в фоновом режиме) снижает стоимость оборудования каждый месяц в зависимости от его срока службы (при необходимости срок корректируется). Этот износ формирует накладные расходы, которые затем переносятся в себестоимость будущих изделий. Расходные материалы и мелкие инструменты (расходники) добавляются без срока службы и сразу автоматически учитываются в расходах.
2. Склад сырья (Вкладка «Сырьё»)
Здесь хранится кожа, глина, дерево, фурнитура, клей и нитки.
- Учет себестоимости (МАК): Программа считает средневзвешенную цену материалов. Если вы купили партию по одной цене, а через неделю по другой, система сама рассчитает среднюю стоимость остатка.
- Логистика: Затраты на доставку партии материалов автоматически распределяются на их себестоимость. Вам не нужно вручную высчитывать долю доставки для каждой пряжки или куска кожи.
3. Калькулятор (Вкладка «Калькулятор»)
Раздел создания рецептов (технологических карт) ваших изделий.
- Расчет себестоимости: Калькулятор автоматически объединяет затраты на материалы (по текущей МАК-цене со склада), стоимость времени мастера и накладные расходы (включая амортизацию оборудования). На основе себестоимости и используемых наценок и прочих настроек программа рассчитывает рекомендуемую цену для каждого канала продаж.
4. Верстак (Вкладка «Производство»)
План работы и динамическая очередь заказов.
- Гибкое планирование без ограничений: Вам не нужно планировать каждое изделие строго перед началом работы. Вы можете накидать план производства на недели или месяц вперед, формируя комфортную очередь.
- Умное резервирование сырья (ФИФО): На складе не обязательно иметь материалы под весь созданный план. Программа автоматически анализирует очередь сверху вниз: она зарезервирует материалы под те позиции, на которые сырья хватает, и укажет на дефицит для изделий, под которые потребуется дозакупка. Это защищает склад от ухода в минус.
- Управление приоритетами и пауза: Вы можете в любой момент изменить приоритеты в очереди — переместить срочный заказ наверх или поставить какую-то позицию на паузу (переведя в черновик). Программа мгновенно пересчитает резервы материалов под новые приоритеты в реальном времени. Если под нижнюю позицию материалы есть, вы можете запустить её вперед, отложив дефицитную.
- Списание: Физическое списание сырья происходит только в момент, когда вы отмечаете изделие как готовое в программе.
5. Витрина (Вкладка «Товары»)
Склад готовой продукции (ваша витрина).
- Оценка склада: Изделия числятся на складе по их фактической себестоимости, рассчитанной в Калькуляторе.
6. Финансы (Вкладки «ДДС», «Капитал» и «Аналитика»)
Итоговая точка, где сходятся все потоки.
- Регистрация сделки: При продаже изделия выручка (живые деньги) автоматически учитывается в приход ДДС, а само изделие физически списывается со склада готовой продукции.
- Расчет прибыли: Программа наглядно показывает разницу между доходами и затратами.
- Аналитика эффективности: Позволяет детально изучить процессы деятельности вашей мастерской, посмотреть динамику её развития и проанализировать рентабельность через множество полезных графиков и отчетов.
📈 Практический пример: От вложений до чистой прибыли
Давайте разберем реальный жизненный цикл ремесленного дела в программе — от стартовых закупок оборудования до окупаемости и первой прибыли.
Шаг 1. Стартовые вложения Вы инвестировали личные средства: купили профессиональное оборудование и базовые инструменты на 150 000 ₽, а также партию материалов для производства на 50 000 ₽. Дополнительно вы оплатили рекламу на первый месяц — 10 000 ₽.
- Сальдо ДДС: -210 000 ₽ (общая сумма ваших личных вложений в запуск бизнеса).
- Баланс (Активы): 200 000 ₽ (стоимость оборудования и сырья). Обратите внимание: затраты на рекламу (10 000 ₽) списались как чистый расход и не увеличили стоимость имущества мастерской.
Шаг 2. Производство и маржинальные продажи Вы пустили в дело часть материалов на 20 000 ₽, изготовили партию товаров и продали её за 80 000 ₽. Выручка вернулась на вашу карту. Амортизация (износ) оборудования за этот период составила 2 000 ₽. (Примечание: свою зарплату как мастера вы решили не выделять отдельной ставкой, а заложили в итоговую наценку товара).
- Сальдо ДДС: -210 000 ₽ + 80 000 ₽ = -130 000 ₽. Вы всё ещё в кассовом «минусе», так как бизнес пока не вернул вам все стартовые вложения.
- Баланс (Активы): Оборудование (уже 148 000 ₽ с учетом износа) + оставшиеся материалы (30 000 ₽) = 178 000 ₽.
- Вывод этапа: Лично вы пока в минусе на 130 тысяч. Но ваша мастерская владеет реальными ценностями на 178 тысяч. Бизнес работает эффективно и постепенно возвращает ваши вложения.
Шаг 3. Полная окупаемость и выход в плюс Вы переработали оставшиеся материалы (на 30 000 ₽) и продали готовую продукцию за 150 000 ₽.
- Сальдо ДДС: -130 000 ₽ + 150 000 ₽ = +20 000 ₽.
- Баланс (Активы): Оборудование (например, 145 000 ₽ с учетом дальнейшей амортизации) + материалы (0 ₽) = 145 000 ₽.
- Итоговый вывод: Бизнес окупил вложения. Вы вернули себе вложенные 210 000 ₽. Теперь у вас есть 20 000 ₽ чистой денежной прибыли, а в мастерской по-прежнему работают ваши активы на 145 000 ₽, готовые приносить прибыль дальше.
🛡️ Физическая инвентаризация как страховка от ошибок
В реальной работе легко забыть нажать кнопку в программе: не провести вовремя закупку, не списать готовый товар или забыть отметить продажу. В ОмниКрафт ЕРП главным страховочным механизмом от человеческого фактора является физическая инвентаризация.
Физический мир всегда честнее программы, поэтому любое забытое действие выявляется при сверке остатков:
- Забыли провести закупку сырья? При инвентаризации склада сырья вы обнаружите реальные материалы на полке, которых нет в программе. Вы фиксируете излишек, и баланс сырья восстановится.
- Забыли отправить готовый товар на склад? При сверке готовых товаров вы увидите изделие на полке, которого «нет» на витрине в программе, но при этом на верстаке у вас будет висеть незавершенный заказ. Это напомнит вам завершить изготовление.
- Забыли отметить продажу изделия? Программа покажет, что в базе товар числится, а по факту его на полке нет. Обнаружив недостачу, вы вспомните о сделке и проведёте чек.
Настройка отображения даты
По умолчанию при проведении чека всегда проставляется текущая автоматическая дата. Чтобы поле выбора даты не отвлекало вас при ежедневных быстрых сделках, вы можете полностью отключить его показ в Настройках — программа будет оформлять продажи текущим днем. Если же вам потребуется провести крупную сделку прошлым числом, вы сможете временно включить поле даты, провести операцию в верном отчетном периоде и скрыть его обратно.
Ограничения смешанных финансов и дисциплина учёта
Инвентаризация отлично страхует все материальные процессы (сырье, инструменты, готовые товары).
Однако помните: если вы ведете учет по умолчанию (в режиме смешанных финансов), нематериальные забытые расходы (например, реклама, подписки на сервисы, налоги) не застрахованы инвентаризацией. Если вы оплатили рекламу с личной карты и забыли внести это в программу — система не выдаст ошибку, так как у этих расходов нет физического воплощения на полке.
Здесь на первый план выходит личная дисциплина учёта. Чтобы графики рентабельности и аналитика эффективности оставались точными, важно выработать привычку сразу фиксировать любые безналичные и нематериальные траты, совершенные в интересах мастерской, а также своевременно вносить любые сторонние доходы, связанные с бизнесом, но не являющиеся доходами от реализации (например, чаевые или оплату за индивидуальные мастер-классы). Без регулярной дисциплины ввода таких показателей данные о реальной прибыли будут искажены.